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안녕하세요! 오늘은 자신이 원하는 순서로 데이터를 정렬할 수 있는 방법을 알려드리려고 합니다. 정렬을 이용하면 흔히 '가나다'나 숫자의 크기에 따라 오름차순 혹은 내림차순을 사용하실 텐데요. 이런 순차 이외에 다른 순서로 정렬하고 싶을 땐 어떻게 해야 할까요? 예를 들어 회사에서 직급 순에 따라 연락처 데이터를 정렬한다고 해봅시다. "부장, 차장, 과장, 대리, 사원" 순서로 정렬하려고 합니다. 먼저 데이터가 들어있는 셀을 모두 선택합니다. 그리고 상위 메뉴바 > 데이터 > 정렬을 클릭합니다. 정렬 창에서 정렬기준을 '직급'으로 놓고 정렬 종류에서 '사용자 지정 목록'을 선택합니다. 그리고 새 목록을 선택한 후, '목록 항목'에 아래 사진 처럼 입력해줍니다. 이때 각 항목을 enter 키로 구분하여 입력..

엑셀에서 변경된 값만 표시하려면 어떻게 해야 될까요? 저는 함수와 조건부서식을 이용해왔는데, 그것보다 간단한 방법이 있더군요. '이동옵션'을 사용하면 됩니다. 아래 사진과 같은 데이터가 있다고 해보죠. 직원수가 8월과 9월이 다른 지점을 다른 색으로 표시해 보겠습니다. 비교할 값이 있는 각가의 열을 동시에 선택해주세요. 여기에선 8월 직원수(B3:B11)을 선택한 후 ctrl을 누른 채 9월 직원수(C3:C11)을 선택합니다. 그 다음 메뉴바 > 홈 > 찾기 > 이동옵션으로 들어갑니다. 이동 옵션 설정창에서는 '동일 행에서 값이 다른 셀'을 선택해주세요. 이렇게 하면 3행의 B열과 C열을 비교해줍니다. 다시 말해 B3과 C3을 비교해줍니다. 확인을 누르면 아래 사진과 같이 서로 다른 값만 선택된 것을 확..

드롭다운은 입력했던 값 중 같은 것을 다시 입력할 때 도움을 주는 기능입니다. 다시 말해 입력했던 값을 다시 보여줘서 이용자가 선택하기만 하면 됩니다. 먼저 아래 그림과 같은 데이터가 있습니다. 6행에 '시카마루', '나뭇잎마을', '중급닌자'를 차례로 입력해야 합니다. 이 때 한글자씩 타자를 치는 것보다 쉬운 방법이 있습니다. 우선 6행 A열에 '시카마루'를 입력합니다. 그 다음 6행 B열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 누룹니다. 나타난 창에서 '드롭다운 목록에서 선택'을 누릅니다. (또는 키보드에서 'K'를 눌러줍니다) 그러면 위의 그림처럼 선택창이 나오는데요, 여기서 '나뭇잎마을'을 눌러줍니다. 그러면 '나뭇잎마을'로 입력이 됩니다. 드롭다운을 사용하면 오타도 줄이고, 입력 시간도 많이 단축될 것..