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셀의 앞이나 뒤에 불필요한 공백이 들어가 있는 경우나 줄바꿈이 들어가 있는 경우 한번에! 깔끔하게 이것들을 제거해 줄 수 있는 방법을 소개하려 합니다. 먼저 TRIM 입니다. TRIM은 셀 값의 앞뒤 공백을 제거해주는 함수입니다. =TRIM(공백을 제거해야 하는 셀 주소) --------------------- 셀 값을 입력할 때 alt+enter를 누르면 줄바꿈(엔터)이 됩니다. 줄바꿈을 한번에 지울 수 있는, 삭제하는 방법으로 CLEAN 함수를 사용할 수 있습니다. CLEAN 함수는 인쇄할 수 없는 값을 삭제해주는 함수 입니다. =CLEAN(셀 주소) 간단하죠? ㅎㅎ

안녕하세요! 여러 셀을 연결시켜 하나의 셀에 넣기 위해선 어떻게 해야 할까요? 총 3가지의 방법이 있습니다. 1. 연결자 '&'을 사용하는 것 2. 함수 CONCATENATE 3. 함수 TEXTJOIN 위의 사진과 같이 주소 데이터가 있습니다. 행 별로 데이터를 묶어서 완성된, 전체 주소를 만들고 싶다면 어떻게 해야 될까요? 먼저 연결자 &를 사용해보겠습니다. =A2&" "&B2&" "&C2 셀과 셀 사이에 공백(" ")을 넣어 연결자로 연결해주었습니다. 두번째 방법은 CONCATENATE 함수입니다. =CONCATENATE(연결 값 범위 or 나열) =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2) 위의 연결자를 쉼표로만 바꾸어 입력하면 되죠. 이제 세 번째 방법인 TEXTJOIN입니다. TEXT..

안녕하세요! 엑셀 작업을 하다보면,,, 보기에는 편하지만 데이터를 활용하는 것을 가장 불편하게 만드는 기능이 바로 '셀병합'입니다. 오늘은 셀 병함을 해제하고, 해제한 뒤 생긴 빈칸을 채워넣는 방법을 알려드릴게요. 아래 사진과 같이 셀병합된 데이터가 있습니다. 일단 셀 병합을 모두 해제 해볼까요? 데이터를 모두 선택한 후 상단 메뉴바 > 홈 > 셀병합 > 셀분할을 해줍니다. 그러면 아래 사진과 같이 셀이 분할됩니다. 그러면 이제 빈칸을 채워넣어 볼까요?? 셀 병합을 해제하면 기존의 데이터는 분할된 부분 중 맨 위의 셀에 남아있게 됩니다. 이 성질을 이용해 빈칸을 채워넣을 수 있습니다. 먼저 빈칸들만 선택 해볼게요. 데이터를 전체 선택한 후 상단 메뉴바 > 홈 > 찾기 및 선택 > 이동 옵션을 차례로 클릭..

이번엔 엑셀에서 엄청 유용한 기능인 vlookup 함수를 설명드리고자 합니다. 컴활 시험에도 단골 출제 문제이죠. vlookup은 A표를 참조하여 B표의 내용을 채워넣을 필요가 있을 때 사용하는 함수입니다. 예를 들어 볼게요. 아래의 사진과 같이 두 개의 데이터가 있습니다. A는 사람의 이름, 직급, 부서 데이터이고 B는 이름, 부서, 임무등급과 일자에 관한 데이터입니다. 그런데 B의 '부서'란이 비어있죠? 이때 A를 참조하여 한번에 B의 '부서'를 채울 수 있습니다. =VLOOKUP(검색어,검색할 데이터 범위, 검색값이 나올 셀의 번호, 정확도) 설명이 좀 복잡하죠? 좀 더 쉽게 그림으로 설명드려볼게요. 우선 표B의 나루토의 부서를 적어넣어야 한다고 해보죠. 데이터가 있는 A에서 나루토의 부서를 찾기 ..

안녕하세요! 오늘은 자신이 원하는 순서로 데이터를 정렬할 수 있는 방법을 알려드리려고 합니다. 정렬을 이용하면 흔히 '가나다'나 숫자의 크기에 따라 오름차순 혹은 내림차순을 사용하실 텐데요. 이런 순차 이외에 다른 순서로 정렬하고 싶을 땐 어떻게 해야 할까요? 예를 들어 회사에서 직급 순에 따라 연락처 데이터를 정렬한다고 해봅시다. "부장, 차장, 과장, 대리, 사원" 순서로 정렬하려고 합니다. 먼저 데이터가 들어있는 셀을 모두 선택합니다. 그리고 상위 메뉴바 > 데이터 > 정렬을 클릭합니다. 정렬 창에서 정렬기준을 '직급'으로 놓고 정렬 종류에서 '사용자 지정 목록'을 선택합니다. 그리고 새 목록을 선택한 후, '목록 항목'에 아래 사진 처럼 입력해줍니다. 이때 각 항목을 enter 키로 구분하여 입력..

안녕하세요! 이번엔 엑셀에서 조견표를 활용하여 계산하는 방법을 알아보려 합니다. 조견표(열람표)란 아래 사진과 같이 계산 기준을 알려주는 표를 말합니다. 그럼 이 표를 기준삼아 4월 임무 수행 수당을 계산해볼까요? 계산하기 전에 먼저 '이름상자'를 통해 범위셀의 이름을 지정해줍니다. 예를 들어 지정안했을 경우, 함수식에 'A3:A7'로 입력해야 하지만, 'A3:A7'을 이름상자로 '임무등급'으로 이름을 지정해주면 함수식에 임무등급이라고만 입력하면 됩니다. 즉 이름상자를 쓰면 범위셀을 사용하는 것이 훨씬 간편해지겠죠? 그럼 '이름상자' 사용법부터 소개하겠습니다. '임무등급'으로 지정할 범위셀 'A3:A7'을 선택한 후 왼쪽 상단의 이름상자에 '임무등급'이라 입력한 뒤 ENTER를 누릅니다. '닌자등급'과 ..

안녕하세요. 가끔 날짜와 날짜 사이가 몇일인지, 혹은 몇개월인지를 계산해야 할 때가 있죠. 그 때 함수 DATEDIF를 사용합니다. 아래 사진과 같은 데이터가 있습니다. 이 3명이 근무기간은 몇년, 몇개월, 몇일일까요? 몇년으로 계산하기 위해선 아래 함수를 입력하면 됩니다. =DATEDIF( 시작일, 종료일, "y") 마지막 "y"는 표기를 '년(year)' 단위로 하겠다는 의미입니다. 이렇게 하면 내림하여 몇년인가를 보여줍니다. 개월수는 아래와 같이 입력합니다. =DATEDIF( 시작일, 종료일, "m") 그럼 이번엔 몇년 몇개월로 나타내볼까요? =DATEDIF( 시작일, 종료일, "y")&"년 "&DATEDIF( 시작일, 종료일, "ym")&"개월" "ym"은 몇년을 빼고 남은 몇개월을 나타내달라는 ..

엑셀에서 변경된 값만 표시하려면 어떻게 해야 될까요? 저는 함수와 조건부서식을 이용해왔는데, 그것보다 간단한 방법이 있더군요. '이동옵션'을 사용하면 됩니다. 아래 사진과 같은 데이터가 있다고 해보죠. 직원수가 8월과 9월이 다른 지점을 다른 색으로 표시해 보겠습니다. 비교할 값이 있는 각가의 열을 동시에 선택해주세요. 여기에선 8월 직원수(B3:B11)을 선택한 후 ctrl을 누른 채 9월 직원수(C3:C11)을 선택합니다. 그 다음 메뉴바 > 홈 > 찾기 > 이동옵션으로 들어갑니다. 이동 옵션 설정창에서는 '동일 행에서 값이 다른 셀'을 선택해주세요. 이렇게 하면 3행의 B열과 C열을 비교해줍니다. 다시 말해 B3과 C3을 비교해줍니다. 확인을 누르면 아래 사진과 같이 서로 다른 값만 선택된 것을 확..

안녕하세요. 이번엔 엑셀에서 랜덤값을 입력하는 법을 소개해드리고자 합니다. 랜덤값 입력은 RAND와 RANDBETWEEN 함수를 이용합니다. 먼저 RAND 함수를 소개할게요 RAND는 0이상 1미만의 아무 값이나 입력해주는 함수입니다. 셀에 =RAND() 라고 입력하면 아래 사진처럼 아무값이나 나오죠. =RAND()에 10을 곱하면 0이상 10미만의 무작위 수가 나오고, 100을 곱하면 0이상 100미만의 무작위 수가 나오죠. 뒤에 따라 붙는 소수점자리의 수를 잘라내고 싶다면 INT 함수를 사용합니다. 예를 들어 =INT( RAND()*10 ) 이라고 입력하면 0~9 사이의 정수 중 아무거나가 나옵니다. 계산식을 생각하려니 조금 복잡하죠? 그럼 좀 더 단순한 RANDBETWEEN을 소개하겠습니다. RAN..

안녕하세요. 이번엔 조건부 서식을 이용해 숫자값의 증감분을 한눈에 볼 수 있도록 하는 방법에 대해 소개하려고 합니다. 위의 사진과 같은 데이터가 있다고 가정해보죠. 각 마을의 분기별 주가의 증감분을 보여주고 있습니다. 이렇게만 봐서는 증감분이 한눈에 들어오질 않죠. 이 때 조건부 서식을 이용해 알아쉽게 만들 수 있습니다. 먼저 감소는 빨간색, 증가는 파란색으로 글자의 색을 바꿔보겠습니다. 위 그림처럼 데이터가 있는 셀 전체를 선택해주세요. 위의 메뉴바에서 홈 > 조건부서식 > 새 규칙을 클릭합니다. 새 창에 뜨면 '다음을 포함하는 셀만 서식 지정' 을 선택한 뒤 '셀 값' '>' , '0' 을 차례로 입력해주세요. 그리고 '서식'을 눌러 주세요. '글꼴' 탭에서 색을 파란색으로 바꿔줍니다. 그 다음 '표..